와디즈(주)(이하 ‘회사’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

※ 본 개인정보 처리방침은 2024년 1월 26일부터 시행됩니다.

업데이트 노트

• 개정 2024.01.26 (보기)

• 개정 2022.05.31 (이전 개인정보처리방침 보기)

• 개정 2022.05.12 (이전 개인정보처리방침 보기)

• 제정 2021.10.28 (이전 개인정보처리방침 보기)

1. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

[채용 페이지를 통한 수집]

• (필수) 성명, 이메일, 휴대전화 번호, 이력서, 학교명(최종 학력), 졸업 여부, 보훈 및 장애인 대상 여부

• (선택) 추천인 성명/부서, 포트폴리오, LinkedIn Profile, Website

[이력서를 통한 수집]

• (필수) 성명, 국적, 주소, 전화번호, 휴대전화 번호, 학력, 성적, 병역, 경력, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 어학 및 기타자격, 수상경력, 자기소개 

2. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내

• 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용

• 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.

2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.

• 2년 혹은 지원자 삭제 요청시까지

단, 통신비밀보호법에 따라 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

1) 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2) 회사는 원활한 입사 전형 진행 및 관리를 위해 다음과 같이 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로 개인정보를 제공하고 있습니다.

[개인정보 제3자 제공 현황]

• 제공받는 자 : 와디즈파이낸스(주), 와디즈 파트너스(주), 와디즈엑스(주)

• 제공 목적 : 입사 전형 진행 및 관리, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 인사관리 등

• 제공 항목 : 이력서, 입사지원서

• 보유 및 이용 기간 : 2년 혹은 지원자 삭제 요청시까지

5. 개인정보 처리의 위탁

1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

[국내 위탁 현황]

• 수탁업체: 채널코퍼레이션

  • 위탁업무내용: 채팅 시스템 운영 및 관리

• 수탁업체: (주)위크루트

  • 위탁업무내용: 레퍼런스 체크

• 수탁업체: 레퍼런스체크코리아(주)

  • 위탁업무내용: 레퍼런스 체크

• 수탁업체: (주)어세스타

  • 위탁업무내용: 심리검사

• 수탁업체: 에이피써치

  • 위탁업무내용: 헤드헌팅

• 수탁업체: 제이케이서치(주)

  • 위탁업무내용: 헤드헌팅

[국외 위탁 현황]

• 수탁업체 및 연락처: Greenhouse (privacy@greenhouse.io)

• 이전목적: 채용 시스템 운영 및 관리

• 이전되는 개인정보 항목: 이력서, 입사지원서 

• 이전되는 국가: 미국 등 해외 클라우드 서버

• 이전일시 및 방법: 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송

• 보유 및 이용 기간: 2년 혹은 지원자 삭제 요청시 까지

정보주체는 회사의 개인정보보호책임자 및 담당부서를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 정보주체가 개인정보의 국외 이전을 거부하는 경우 회사는 해당 정보주체의 개인정보를 국외 이전 대상에서 제외합니다. 다만, 이 경우 회사 채용 입사 지원이 제한될 수 있습니다.

2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다. 

3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기

1) 회사는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.[파기 절차]

• 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

[파기 방법]

• 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구

• 오류 등이 있을 경우 정정 요구

• 개인정보 삭제 요구

• 개인정보 처리정지 요구 

2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자 또는 담당부서로 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다. 

3) 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않고 있습니다.

4) 회사는 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.

8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

1) 회사는 회원에 대한 정보를 저장하고, 수시로 찾아내는 “쿠키(Cookie)"를 사용합니다. 쿠키는 홈페이지가 회원의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보입니다. 회원께서 홈페이지에 접속을 하면 본 회사의 컴퓨터는 회원의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 회원의 추가정보를 회원의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명, 홈페이지 주소 등의 추가입력 없이 서비스를 제공할 수 있도록 하고 있습니다.

2) 쿠키는 회원의 컴퓨터는 식별하지만 회원을 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 회원께서는 웹브라우저의 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다.

3) 웹브라우저의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. (단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다)서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

• Internet Explorer의 경우 웹 브라우저 상단의 “도구” 메뉴 > “인터넷 옵션” 메뉴 > “개인정보” 탭 > 직접 설정

• Microsoft Edge의 경우 웹 브라우저 우측 상단의 “…” > “설정” > 좌측 상단의 “≡” > “개인정보, 검색 및 서비스” > 「추적방지」 섹션에서 ‘추적방지’ 여부 및 수준 선택, 「개인정보」섹션에서 ‘추적 안함 요청 보내기’ 여부 선택

• Chrome의 경우 웹 브라우저 우측 상단의 아이콘 “선택” > “설정" 선택 > 화면 하단의 “고급 설정 표시” 선택 > 개인정보 섹션의 “콘텐츠 설정" 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정

9. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행 

‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.

2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3) 개인정보에 대한 접근 제한 

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지 

개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.

5) 개인정보의 암호화 

정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

7) 비인가자에 대한 출입 통제 

개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

[개인정보 보호책임자]

• 성명 : 연수권

• 소속 : 정보보안팀 

 [담당부서]

• 부서명 : 채용팀

• 연락처 : 1661-9056, team.recruit@wadiz.kr

또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다. 

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

서비스 이용 시 위의 내용을 참고 부탁드립니다.

감사합니다.

와디즈 드림